Am 1. Dezember 2025 findet das nächste Biquanda-Webinar statt. Der Titel lautet: Automatischer Rechnungseingang – PDF- und E-Rechnungen automatisiert in Biquanda ablegen. Los geht’s um 14:00 Uhr. Die Teilnahme ist kostenlos möglich.
Eine verlässliche Verarbeitung eingehender Rechnungen ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Neben der formalen Prüfung dienen diese Belege als zentrale Grundlage für die Buchhaltung und müssen zudem im Zahlungsplan berücksichtigt werden.
Auch für das Projektcontrolling sind Eingangsrechnungen wichtig, um beurteilen zu können, ob ein Projekt den gewünschten Verlauf nimmt.
In Biquanda können eingehende Rechnungen nun automatisiert angelegt, den passenden Projekten zugeordnet und anschließend geprüft werden. Dabei erkennt das System automatisch, ob es sich um eine E-Rechnung oder eine PDF-Rechnung handelt. PDF-Rechnungen werden mithilfe von KI analysiert und die relevanten Daten extrahiert.
Werden Unstimmigkeiten festgestellt, verschiebt das System die betreffenden Belege in einen separaten Bereich, damit ein Bearbeiter diese gezielt prüfen kann.
Die Inhalte im Überblick:
- Konfiguration Mail-Postfach für eingehende Rechnungen
- Standard-Bearbeiter und -Projekt
- Automatischer Import inkl. Digitalisierung mittels KI bei PDF-Rechnungen
- Validierung und Fehlerhandling
- Rechnungs-Workflow in Biquanda
- Fragerunde
Weitere Informationen und Anmeldung: https://www.biquanda.com/webinare
Weitere Informationen zu Biquanda stehen im Lösungskatalog zur Verfügung.