Zur Verstärkung des Teams der Continum AG steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:
- Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
- Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
- Assistenz Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Unterstützung unserer 2 Vorstände
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
- Datenpflege: Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung. Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing
Dein Profil
Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist durchsetzungsstark. Damit überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
- Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
- Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
- Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise
Was wir Dir bieten
Wir legen großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv voranzutreiben.
Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander sowie ein attraktiver Standort in der Schwarzwaldhauptstadt Freiburg – mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Als mehrfach ausgezeichneter kununu Top Arbeitgeber arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Arbeitsumfeld weiter zu verbessern.
Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche weitere Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware und Tools
- Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- JobRad-Leasing, Hansefit-Mitgliedschaft und das Deutschlandticket
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen
- Mitarbeiterevents, Team-Lunches und gemeinsame Aktivitäten
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns diese als PDF-Datei unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie Eintrittstermin bequem per Mail mit dem Betreff „Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)“ an bewerbung@continum.net.
Mehr Infos unter: https://www.continum.net/assistenz-der-geschaeftsleitung-m-w-d/
Ansprechpartner:
Tobias Leinweber (kaufmännischer Vorstand)
Tel. +49 (0) 761 / 2171110
E-Mail: personal@continum.net
Weitere Informationen zur Continum AG stehen im Lösungskatalog zur Verfügung.