Wer unternehmerisch die ersten Schritte geht, fängt zunächst klein an – das gilt auch für die eingesetzten Softwaresysteme und geschäftlichen Abläufe. Schlanke Minimallösungen sparen kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei Kosten und können problemlos die Aufgaben bewältigen, die zu Beginn anstehen. Mit dem stetigen Wachstum eines Unternehmens entpuppen sich solche Szenarien jedoch schnell als Hemmschuh für weitere Entwicklungen: Operative Prozesse werden komplexer, die Anzahl der angebotenen Artikel nimmt zu, die Volumina von Bestellungen, Lieferungen, eingelagerten Beständen und Rechnungsvorgängen werden größer, die Lagerhaltung per manuell geführter Listen fehleranfälliger.